Om mijn schilderijen administratie bij te houden heb ik al mijn gemaakte werken genummerd, maar na lang wikken en wegen heb ik besloten om mijn schilderijen om te nummeren. Wat wil het geval? Toen ik halverwege 2021 begon met schilderen besloot ik alles bij te gaan houden in Excel: hoe lang ik aan een werk had gewerkt en welke stappen ik had gezet. Om dit te kunnen doen heb ik aan alle werken een nummer toegekend, maar ik deed dit ongeacht of het werk een serieus werk was of slechts een oefening of studie, en dat nummer gaf ik al meteen aan een werk als ik ermee begon.
Dit alles bleek echter nadelen te hebben. Allereerst zijn niet alle werken geschikt om te publiceren, omdat veel werken meer een oefening of probeersel zijn, hierdoor ontstaan in de ‘collectie’ van alleen de serieuzere werken flinke sprongen in de nummering, niet echt fraai. Tweede nadeel is dat het met de inmiddels hoge nummeringsgetallen net lijkt alsof ik al heel veel zou hebben geschilderd, dat is ook wel zo, maar veel ervan waren slechts een snelle oefening. Derde nadeel is het grootste, het kan zijn dat ik aan een eerder begonnen werk langer door moet werken om het af te krijgen dan aan een nieuwer werk. Hierdoor loopt de volgorde van nummering niet gelijk op met de volgorde waarin ik werken daadwerkelijk afrond. Dat ziet er wat raar uit als ik bijvoorbeeld op mijn website de nummering die bij een schilderij hoort laat zien.
Dus dit kon allemaal beter. Ik heb van al mijn werken nagelopen wanneer ik het werk precies af had (en dus niet wanneer ik eraan begonnen was zoals ik eerst deed), dat werd het nieuwe criterium voor nummering. Vervolgens heb ik een nieuwe lijst met de nieuwe nummering gemaakt, en alle studie en oefenwerken uit deze lijst gehaald. En zo bleken er van de 107 werken nog 81 werken over te blijven. Vervolgens moest ik nog wel even de nieuw genummerde werken op volgorde zetten (want de oude lijst bestond uit de volgorde waarin ik aan een werk was begonnen, de nieuwe lijst bestaat uit de volgorde waarin ik een werk af heb gerond). Ik heb trouwens in deze Excel lijst bij elk werk een miniatuur foto van het werk geplaatst (180 pixels breed) zodat ik meteen kan zien om welk werk het gaat.
 |
Ook bovenstaand illustratieve schilderij kreeg een nieuw nummer: van 73 naar 50
Het resultaat van de nieuwe lijst is een meer compactere collectie met daarin alleen goede tot redelijke goede werken, of werken die ik gewoon graag wil tonen. Vanaf nu ga ik dus aan deze nieuwe lijst alleen nog nieuwe werken toekennen als ik het werk echt af heb en ik besluit dat het goed genoeg is. Overigens zijn de nummers die ik aan schilderijen geef ook heel handig om te gebruiken in de gemaakte foto’s van mijn werken: ik begin de bestandsnaam van de foto met het nummer van het schilderij en zo kan ik alle gemaakte foto's van dat schilderij heel snel opzoeken en snel de juiste foto herkennen mocht ik deze op social media willen posten, of hier op mijn website.
Dit was even een inkijkje in mijn eigen administratieve ontwikkelingen. Misschien dat als je zelf ook op zoek bent naar administratieve tips voor je eigen creatieve dingen die je maakt dat je er dan wat aan hebt.
Reacties
Een reactie posten